中山市华侨中学图书馆制度

 

 

中山市华侨中学

图书馆(高中部)

 

 

规

章

制

度

汇

编

 

2012.8

 

前言

 

 

为更好地贯彻《中小学图书馆（室）规程》，为科学、高效管理好学校图书馆，规范图书馆工作人员及读者的行为，为学校图书馆能更好地为学校的教育教学和教研提供优质全方位的服务，更好地发挥图书馆的服务育人和教研功能，为今后图书馆能顺利地开展各项工作，特制定此制度。

 

 

 

 

 

 

目   录

1、读者入馆须知

2、文明读者公约

3、借书证管理制度

4、图书馆各室设备管理制度

5、书库管理制度

6、借书室管理制度

7、学生阅览室管理制度

8、教师阅览室制度

9、电子阅览室管理制度

10、采编管理制度

11、图书赔偿制度

12、图书馆工作人员职业规范

13、图书馆工作人员守则

14、图书馆职责及工作人员岗位职责

一、读者入馆须知

 

1、读者凭本人教师证（校园卡）、学生证（校讯通卡）入馆借阅，衣冠不整者谢绝入内。

2、读者到馆请自觉遵守各室的有关规定，包、袋、零食、饮料等私人物品不得带入开架室内（自习室、报纸阅读室除外）。

3、馆内不准吸烟，严禁将火种带入。

4、读者应保持馆内安静，不喧哗，不吵闹。

5、馆内禁止随地吐痰、吃零食、喝饮料、乱扔垃圾。

6、应自觉爱护馆内一切设施，若有损坏请自觉联系工作人员协商处理。

7、禁止污损、撕剪、盗窃图书文献资料。书籍遗失或损坏主动按有关规定赔偿。

8、读者要尊重图书馆工作人员的劳动，借阅时请自觉排队，服从管理，自觉维护和遵守馆内各项规章制度。

9、对违反上述条款和本馆各项规章制度者，将给予批评教育或提交学校德育处给予相应处罚。

 

二、文明读者公约

 

1、要举止文明，衣着整洁、得体，不穿背心、拖鞋入馆。

2、要保持馆、室安静，严禁喧哗、嬉戏打闹，不使用禁止带入的移动通讯工具和电子存储设备。

3、讲究卫生，禁止随地吐痰、乱扔杂物，禁止带吃食入馆，禁止吸烟。

4、爱护公物，禁止在书刊上涂画、做记号、撕、剪页，禁止污损馆舍建筑和图书阅览设备，严禁随意拆装电脑设施，禁止带充电设备和移动硬盘入电子阅览室。

5、要自尊自爱，不做有碍人格和观瞻之举。

6、要遵守公德，不抢占座位和任意搬动桌椅，自觉维护馆内公共秩序。

7、要遵守各室规章制度，按期归还图书资料，配合工作人员的管理。

8、要主动关心图书馆建设，积极提合理化建议。

 

 

 

 

 

 

 

 

三、借书证管理制度

1、凡本校师生均可凭教师、学生的校园卡到图书馆开通借书证（注：教师、学生的校园卡信息录入读者库后即为借书证）。高一新生在每年9月入学第一周按具体通知以班级为单位，由班长负责收齐校讯通校园卡和押金在指定时间到E111室集中办理，未办理同学的可在其后图书馆开放时间内按规定到图书馆补办。教师请自带校园卡到图书馆办理。

2、借书证仅限本人使用，不得转借他人，不得代借、冒借。

5、借书证遗失应及时挂失，并请在补办好新卡后到图书馆办理转卡手续。以免影响借还书。

6、教职工调离学校，要还清所借图书资料退出读者库后才能办理调离手续。学生因出国、转学、退学、休学等原因需提前离校，应持借书证到图书馆查清书籍清还情况，在还完所有借书后，由工作人员在申请表上签字，才可退回押金，办理离校手续。

7、每年5月为本年毕业生读者证退库退押金时间，为高效快速办理，请在规定时间带好借书证到图书馆办理，还清书后由工作人员核查，领回押金时请在押金登记表上签名确认。为不影响毕业证和档案的领取，请按时办理。

 

四、图书馆各室设备管理制度

 

1、检索电脑是供读者进行书目查询、读者查询、新书浏览和了解馆藏分布等信息的设备，不准读者在检索机上做任何与检索无关的事。

2、借书室计算机是专供工作人员借还书使用的设备，禁止工作人员在工作机上做与工作无关的事情，严禁非工作人员使用设备。

3、电子阅览室内的电脑是供读者上网看书、查找资料用，不得在阅览室设备上上网听歌、下载歌曲、玩游戏等跟阅读、查资料不相关的事情，不得将移动电子设备放在电子阅览室充电。

4、图书馆各室的书架、书柜是用来摆放书籍的，不得随意搬走、挪动。桌椅、沙发、存物架等设备，是提供给读者使用的，要爱护使用，不得涂、刻、割、划。

5、图书馆各室的各种设施，均为学校财产，严禁个人随意外借、挪作他用。不得蓄意破坏图书馆设备，若损坏视情况上报学校德育处，并酌情进行赔偿。

6、衣冠不整者或手有油污者严禁入图书馆各室内使用设备。

 

 

五、书库管理制度

1、新书入库，要认真进行清点验收，验收无误后，即在“图书入库记录薄”上做好登记，并及时上架。

2、书库图书应严格按分类索书号排列，大型图书、画册、挂图等可另行集中存放，但应在该书原架位处用标签注明存放地点，以便查找。

3、读者还回馆的图书，应做到及时上架，如有书标脱落和书籍破损应及时进行修补，不得随意作废书处理。

4、严格执行借阅制度，馆内工作人员借阅书刊，应按馆内规定由他人办理手续，且一律凭借书证借书。不得自行留书和随意将书刊拿出书库。

5、定期进行书库清扫，保持书库和书刊清洁。库内严禁吸烟，严禁存放易燃品、杂物和食品，经常检查库内门窗和水电设备，下班要注意关好门窗，确保书库安全。

6、对于书柜内藏书，未经书库工作人员批准，一律不得外借。

7、书库钥匙由工作人员保管，不得任意转交他人，更不得任意配制；钥匙丢失要尽快报告总务处处理，否则造成书刊丢失由当事人负责。

8、凡私自将书刊带出库外或因工作失职，造成书刊丢失或其他事故，要追究当事人的责任。

9、工作人员必须热情、周到、主动地为读者服务，不允许与读者发生争吵，或以各种理由拒绝为读者找书、借还书。

 

六、借书室管理制度

 

1、借书室对全校师生员工开放，每天必须保证开放10小时以上（节假日除外）。

2、工作人员要热情、主动地为读者提供必要的帮助和服务。

3、工作人员必须保证借书室的干净、整洁，经常整理书架，将读者抽乱、放错的书籍及时清理、归位。

4、工作人员应承担读者咨询、查找书籍等工作。

5、读者必须凭自己的借书证（校园卡）借、还书籍，不可替他人借还。

6、读者进入借书室，先放好自己的书包及个人物品方可进入。

7、借还书人数众多时，请自觉排队，且不喧哗、打闹。

8、读者在借书室借还书必须遵守借书室各项规定，自觉配合管理人员的管理。

 

 

 

七、学生阅览室管理制度

1、学生阅览室采用开架阅览方式，读者进入阅览室需先将个人物品存放在指定位置后才能入室，不得将自己的书包和禁带物品带入室内。

2、阅览室所有的期刊、报纸只准在室内阅览，任何人不得以任何理由、任何方式携带出室外。

3、为防止期刊乱架，所有读者一次只能取一本期刊，并记住书架号及书的位置。看完书必须把书放回到原位。不准损坏和撕毁、裁剪期刊。

4、保持室内清洁卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑、乱放脏纸巾，禁止在室内喝饮料、吃一切食物。

5、讲究文明礼貌，不准穿背心、裤衩、拖鞋入室。

6、保持室内安静，禁止喧哗、聊天、谈笑、吹口哨。

7、爱护公物，不得在桌面、墙上涂抹、刻画，如有损坏，责令其修好或按价三倍罚款。

8、看完期刊和报纸，归放原处，离开座位时，要轻轻将椅子放入桌下。

9、服从工作人员的管理，做文明读者。

10、违反本制度者，将按馆内有关办法处理，情节恶劣者，将录入图书馆黑名单，并转德育处做相应处理。

八、教师阅览室制度

 

1、凡本校教师、教职员工凭校园卡或其他有效证件均可在本室阅览；

2、本室图书、报刊、资料可供教职工凭卡借阅，每一次限借10本，时间至本学期期末。期末放假前请归还期刊，便于工作人员装订。

3、本室书刊资料实行开架阅览，只看不借的阅毕请放回原处。非借书刊不准携出室外；

4、爱护书刊资料，不准折叠、圈点、划线、撕剪，如有上述情况，按规定赔偿；

5、室内必须保持安静、整洁，严禁吸烟和随地吐痰，乱扔纸屑；

6、借书前请出示借书证，便于工作人员做好借阅登记。

7、爱护室内所有设施，服从管理人员做好阅览室。

8、教职工可凭借书证在教师阅览室借阅现刊和过刊，但要按工作人员要求做好借还登记，按时归还。

 

 

 

九、电子阅览室管理制度

1、电子阅览室对本校师生员工开放，师生均可凭校园卡入室阅览；

2、凡到电子阅览室上机的读者，均要遵守本室管理制度，服从工作人员管理；

3、读者进入电子阅览室前必须先把书包等个人物品放在物品存放架上，然后持借书证入室，将证件交工作人员换取设备使用登记本，按登记本编号对号入座。

4、使用过程中设备出现问题的请在登记本上做好记录，签好名，交回管理人员换能正常使用的电脑，还需重复领取相应设备的登记本。出室，先交回登记本领取证件，再拿个人物品。

5、阅览过程中请严格按操作规程去做，有问题可及时向管理人员求助， 离开阅览室请关机，将键盘、耳机、鼠标、凳子等都放回原位。应积极配合管理人员做好室内设备的管理及环境卫生工作。

6、要讲究文明，爱护设备，按照正常操作规程进行操作。凡因非正常操作引起设备损坏的，要追究责任并照价赔偿；

7、本室电脑是供单人使用，不可同时多人同时使用。

8、保持室内安静、卫生，不准在室内大声喧哗，影响他人，不准在室内随地吐痰、扔纸屑和杂物，不准在室内吃零食，发现座位上有垃圾的请主动清理干净。

十、采编管理制度

1、对购入图书按发票、清单进行验收、盖章、核算、登记。然后在发票指定位置签名后，将发票给回总务处

2、及时对图书进行计算机编目，严格按《中图法》进行分类、编目，新书200册以下，要求两周内完成编目，200-500册一月内完成编目，500册以上尽量做到不积压，争取让新书完成编目早日上架。

3、及时移交已经编好的图书给有关书库管理人员，办理移交手续。

4、定期向读者宣传、介绍新到图书，做好新书推荐工作。

5、每学期初要根据学校需求做好新书采购计划，期末要做好本学期采编书目的统计工作。

6、非工作人员不得乱动、乱翻、乱拿、乱放编目中的任何书籍。

7、采编的图书和电子出版物未经批准，任何人不得携带出外或转借他人。采编工作人员不准截留、私自外借、外带图书，违者上报学校相关领导严处。

8、要经常进行读者走访和调查工作，及时了解读者需求，为学校采购新书提供依据。

 

 

十一、图书赔偿制度

 

图书是学校的公共财产，为使图书更好地为广大师生服务，读者必须爱护图书，所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等，如有上述情况，应进行图书赔偿。具体规定如下：

1、一般普通中文、外文图书不接受赔款，读者必须购买相同或相似价格不低于原书的书籍进行赔偿。

2、对教育、科研使用价值大的图书若丢失需按原书价的五倍赔偿；

3、整套图书遗失其中一册（如上、中、下册，多卷书遗失一卷）必须赔付遗失本，否则将按全套书原价赔偿，且余下各卷不退给赔偿人；

4、遗失工具书、孤本书、珍贵图书，视具体情况按原书价十至十五倍赔偿；

5、读者所借图书遗失，应在一个月内来馆办理赔偿手续。在三个月内尚未来馆办理赔偿手续者，暂停图书借阅资格，并报相关部门追索赔偿余额；

6、遗失图书经赔偿后又找到原书而无缺损者，可凭原收据退还赔款。

 

 

十二、图书馆工作人员职业规范

1、热爱党、热爱社会主义祖国，努力学习和贯彻党的教育方针、政策，具有较高的思想觉悟和高尚的思想品德。

2、热爱图书馆事业，刻苦学习科学文化知识和图书资料专业知识，具有较高文化素质和精湛的业务水平。

3、坚持“读者第一”的宗旨，全心全意为读者服务，不断拓宽服务途径、改进服务态度、提高服务质量，具有良好的职业道德。

4、遵纪守法，模范遵守学校和图书馆的各项规定，服从领导安排，具有较强的法纪和组织观念。

5、对工作认真负责、一丝不苟，按质按量完成本岗位工作，不断改进工作方法，提高服务效率，具有严谨的工作作风。

6、同事之间要团结友爱，以诚相待，宽人严己，相互理解，相互学习，相互帮助，同事之间要密切配合，营造融洽的人际关系。

7、关心集体，热爱公益，爱护馆藏书籍及设施，保持馆内清洁卫生，自觉维护图书馆的声誉，具有高度的爱馆意识。

9、仪容端庄，着装整洁，举止文明，态度和蔼，言语礼貌，做图书馆精神文明建设的先锋，争当文明礼貌的模范。

 

十三、图书馆工作人员守则

1、全馆工作人员都应保持良好的形象，仪表端正、着装整洁、举止文明、态度和气，上班期间不得闲聊、吃东西、干私事、不准翘二郎腿，不准将脚伸到桌椅或书上，不许端着水杯与读者说话。

2、要热情诚恳，面带微笑地接待读者，严禁对读者使用难堪的话，或对读者进行训斥、冷嘲热讽、命令等。

3、对读者服务要耐心细致、有问必答，要有“百问不厌，百找不烦”的热情，尽力满足读者的要求，切勿低头干事而不理睬读者。

4、要熟练地掌握本岗位的业务和技术，能准确迅速地为读者提供书刊文献，严禁为自己方便而信口讲“没有这本书”来敷衍读者，拒绝给读者借书。

5、要虚心听取读者意见，不得与读者争吵，因工作中出现差错，要主动向读者道歉。对违反馆内纪律的读者，要好言相劝，耐心教育，并按馆有关规定处理。遇到难办的事，应及时逐级上报，待日后妥善处理。

6、提前到达工作岗位，作好班前准备，准时开放，按时闭馆，不得提前催促读者。

7、全馆工作人员应模范地遵守校纪馆规，坚持原则，不徇私情，不利用工作方便超量超期借阅书刊，更不得在书刊加工各个环节上私自挪用，工作时间内一般不打私人电话、不会客。不准非本馆工作人员入工作室。

 

十四、图书馆职责及工作人员职责

（一）图书馆职责

图书馆是学校图书信息资料中心和文献检索中心，是为全体师生员工教育教学和教研服务的机构，也是学校对外开放的窗口之一。图书馆在学校领导的统一领导部署下，具体履行如下职责：

1、贯彻党和国家的方针、政策和法令，宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和人类科学文化的优秀成果，为培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的四有新人，发展教育科学文化事业，为社会主义物质文明和精神文明建设做出贡献。

2、统筹、协调全校的文献情报工作，履行收集情报信息和传递信息的职能。

3、根据学校教育教学的需要，积极开展文献的搜集、编目、组织和管理工作，建设重点藏书，优化馆藏结构，形成藏书特色。

4、充分发挥图书馆的功能效益，积极开展流通阅览、书刊宣传、读者辅导、文献编制等多种形式的读者服务工作，提高馆藏文献的流通率。

5、开展馆藏文献资源宣传、参考咨询、文献检索、专题服务、专项情报服务工作。

6、加强图书馆专业队伍建设，采用多种途径提高专业队伍人员素质；积极开展学术研究，提高专业人员理论水平，以满足图书馆不断发展的需要。

7、注重现代技术在图书馆的运用，不断发展，不断创新，提高服务管理的自动化和信息传递的数字化、无纸化水平。

8、加强与兄弟馆的广泛联系，积极开展馆际协作和情报交流活动，实现资源共享。

 

（二）图书馆工作人员职责

馆长职责

1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及有关规定，在学校主管校长、主任的领导下，主持全馆工作。

2、根据学校的发展要求，制订图书馆的发展规划、年度工作计划，并组织实施，拟订经费预算及设备添置方案，确定本馆的岗位设置和人员分工等。

3、组织制订全馆各项规章制度、工作细则、岗位职责、奖罚办法等，并贯彻执行。

4、负责全馆干部队伍建设、人员调整，考勤考核，工作人员业务培训与进修规划，组织全馆人员的政治和业务学习。

5、抓好馆藏建设，合理使用经费，提高藏书质量，充分发挥图书馆的教育职能和情报职能。

6、关注国内外图书馆事业的发展，开展学术研究，积极采用先进技术和科学管理方法，使各项业务工作做到规范化、标准化。

7、定期向校领导及主管领导及全馆人员报告工作，经常征求读者意见以利改进图书馆工作。

8、负责全馆安全保卫工作。

9、完成学校领导交办的其他各项工作。

图书分编员职责

1、按《中图法》最新版，结合本馆的分类体系进行图书的分类、编目，做到不积压。

2、分类工作力争做到准确。图书编目之前利用计算机进行书名的查重以免重号或同书异号。完成图书的机读数据形式，并加以审校、确认，保证分编质量。

3、编目、著录工作严格按照标准化、规范化确保分类编目的统一性和系统性。

4、负责新书验收、登帐和藏书移交书库，做好图书统计、注销等工作。

5、负责新书书标的粘贴工作，做到粘贴牢固，对应一致。

6、验收坚持原则，把好入馆关，每本书盖章两处，条形码每本贴两个。

7、负责组织和管理公务目录，做好新书通报工作。

8、负责本室卫生的清扫，保持室内干净。

 

 

 

 

图书采购员职责

1、熟练掌握分类法、目录学、情报学等专业知识和科学文化知识。

2、根据我校教育教学需求、读者的借阅情况及本馆藏书情况，结合学校年度图书经费计划，制定本馆年度图书采购计划，努力增强馆藏的针对性，时效性和系统性，以逐渐形成本馆的藏书特色，提高藏书质量。

3、负责了解、掌握图书资料和报刊的出版发行信息，及时、准确地预订、邮购、选购各类图书。

4、采集书刊应以教育教学、教研用书为主，适当兼顾其它阅读用书，在当前书刊价格上涨幅度较大、图书经费不足的情况下，以“保证重点，照顾一般，精选品种，减少成本，确保有利于中学生成长优秀书籍和核心刊物，合理使用有限的购书经费。

5、书刊的采购必须以调查研究为基础。采购前必须做好四方面调查访问工作。（1）征求各年级、各学科专业教师对书刊需求意见，并初步圈定目录；（2）读者反馈意见；（3）馆内流通阅览管理人员意见；（4）国内书刊出版发行情况；使书刊采购尽可能做到相对准确。

6、利用计算机对新订书的书目进行查重，以避免图书的重复订购。

7、负责图书资料的收取、验收，打印采购清单，做好新书的登记工作。

8、遵守财务制度，健全往来手续，帐目清楚，妥善保存有关单据。

9、完成领导交办的其它任务。

借书室管理员职责

1、负责对采编送交新图书进行验收，做到帐、书一致。

2、入库的新书和还回的图书要及时上架，不得积压，排架要细心、准确，定期进行藏书清点及书库整理工作。

3、负责全院师生借还书、以及催还过期图书工作，掌握好计算机管理方法，严格执行借还书制度。

4、办理借还手续时要细心：（1）严格按照规定办理借书手续，必须验清借书人的证件，防止冒借。（2）告诉读者认真检查自己所借的书是否有污损，若有就应及时作出技术处理。（3）读者还书时，要仔细检查，发现问题，应按有关规定处理。

5、了解读者要求，提出图书补充、剔旧的建设，以提高图书利用率。

6、执行图书馆制订的污损、丢失图书赔偿及过期罚款制度，并对丢失赔偿图书要作好记录，按期报告注销。

7、做好破烂的图书下架及书标脱落图书的修补工作。

8、做好各类图书流通的日、月、年度统计，定期分析研究图书流向、流量、拒借情况，探索借阅规律，不断改进工作，提高藏书利用率。

9、负责本室的卫生清扫工作，保持书架、图书的清洁卫生，并做好防火、防虫、防潮、防盗、防尘、防晒等工作。

10、完成领导交办的其它任务。

阅览室管理员职责

1、负责全体师生员工的开架阅览服务和现有报刊的宣传、推荐、导读工作。

2、严格遵守馆订规章制度，开室要按时，不得提前关闭。

3、根据学校教育教学和师生阅读需要，做好报纸、期刊的征订计划、预订、审记工作。每天统计读者人次，月末累计上报。

4、负责报刊的及时验收、登记、盖章、上架管理，及时做好报刊的缺刊追补工作。

5、每学期末整理在架期刊，清理后每种期刊按年、季、月装订成册，注明缺损情况，并严格依据《中图法图书分类法期刊分类表》，进行科学分类，做到准确、系统、一致，并在装订完后移交到借书室。

6、坚持原则，严禁读者私自带刊物外出；期刊原则上不外借，教师因教学工作需要，必须持借书证登记后方可借阅。且必须按期归还。

7、搞好卫生，维持好阅览室秩序，为读者提供安静、优美、舒适的学习环境。

8、完成领导交办的其它任务。

 

 

电子阅览室管理员职责

1、必须遵守岗位职责，服从安排，听从指挥，严格遵守学校和馆里各项规定，按时开放，保证每天的开放时间。

2、对电子阅览室的管理要认真负责，必须对本室计算机设备、运行情况等要了解、掌握和熟悉，保证设备的完好和正常运行。

3、严格遵守作息时间，按时上、下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，有事必须先请假，获准后方可离岗。

4、做好各设备的登记、维护和保养工作，保持设备完好状态。

5、做好本室读者的统计工作，并定期向馆长上报。

6、管理好入室读者，制止各种不文明和违规行为，保证电子阅览室的环境安静和干净。

7、做好本室的卫生工作，保证室内清洁整齐。

8、熟悉电子阅览室配备的灭火设备和防盗设施。

9、做好各类电子信息资源的接收、存储、加工、发布等工作和所有资料的归类、登记造册工作。

10、负责电子阅览室的管理与日常维修、维护工作，做到勤检查、勤维修，保持设备的完好。遇到不能自行修理的故障，应及时与学校专业人员联系或外修，确保工作正常开展。

11、下班后要检查设备现状，关闭电源及窗户，锁好房门。设备如有丢失、损坏，如有要及时对号追查，并将情况及时向领导汇报。

12、完成领导交办的其它任务。

教材管理员职责

1、做好每学期的教材征订工作，及时了解各年级各学科教材的变化，及时了解教师学生人数的变化，保证教材的数量。

2、保持和书店及供应商的联系，做好学校和供书方的桥梁，及时收集和反馈师生对书籍的意见和建议，并如实反映，尽力解决教材方面的各种问题。保证教材的质量

3、做好教材的清点和签收工作，发现问题及时上报主管领导和供书方，及时解决各种相关问题。

4、做好教材的分发工作，提前和各年级联系，按各班准确人数将所需教材按班分好。组织协调各年级的师生领取教材的工作。

5、做好教材的宣传工作，让师生详细了解本学期应该使用的教材，按书目清点自己的教材。

6、平时要做好剩余教材清点和统计工作，做到每本教材库存多少都心中有数。

7、做好登记工作，教师和学生领取教材，都必须做好登记。剩余教材的出售要做好登记，定期将书款和登记表一起上交给财会室。

8、有空余时间协助图书馆其他部门工作。完成学校和图书馆交给的其他工作。